عادات للحفاظ على مساحة عملك

[فهد كمال]

7 عادات للحفاظ على مساحة عملك منظمة ونظيفة


أشب عن الطوق ، كان لديّ أكثر المكاتب فوضى في حجرة الدراسة. إذا كنت تبلغ من العمر ما يكفي ، فيمكنك أن تتذكر تلك المكاتب الخشبية العارية ذات الوسط المجوف الذي يمكنك إدخال الأشياء فيه. حسنًا ، لقد كان وضعي سيئًا لدرجة أنه في مرحلة ما قام المدرس بإلقاء محتويات مكتبي أمام الصف بأكمله ثم جعلني أعيد تنظيمه. محرج جدا! كشخص بالغ ، أجد أن العمل مع مكتب فوضوي يعيق إنتاجيتي. أصبح من الواضح أنه كان عليّ خلق بعض العادات الجديدة حتى أتمكن من العثور على أشياء فعليًا وعدم الشعور بالفوضى. تظهر الأبحاث أن الأمر يستغرق 21 يومًا لتكوين عادة جديدة ، لذا ، تعهدت بقضاء 3 أسابيع على اتباع هذه العادات ، وبالتأكيد ، أصبح مكتبي مساحة أكثر نظافة وأكثر تنظيماً!



إدارة ورقة فوضى
تؤدي الأوراق إلى الفوضى ، وهذا يؤدي إلى فوضى غير منتجة. أحتفظ بجميع الأوراق المارقة في ملف أعلى مكتبي ، وأذهب إليه كل يوم. بهذه الطريقة ، إذا كنت مضطرًا للتخلص من شيء ما أو نقله إلى مكان أكثر ديمومة ، فيمكنني القيام بذلك ، أو يمكنني تمزيقه. بالمناسبة ، أنا أحب التمزيق للتخلص من الأوراق - الشافية للغاية!



موازية وعمودية
أقسم كل شيء بشكل متوازٍ وعمودي على مكتبي قبل أن أغادر كل يوم. هذا النوع من التنظيم يبعث على السرور الشديد للعين ويميل إلى الشعور بعدم التشوش. بهذه الطريقة ، عندما أذهب للعمل كل صباح ، أبدأ بمكتب منظم - كل شيء يبدو أنيقًا وجاهزًا ليوم جديد.



إخفاء الأسلاك والشواحن
سواء أكنت تعمل لاسلكيًا على لوحة المفاتيح والماوس ، أو ببساطة إخفاء الأسلاك الموجودة في مساحتك ، فإن البيئة الخالية من الأسلاك ستحدث فرقًا كبيرًا في كيفية نظافة مساحتك ونظافتها. هناك عدد من المنتجات الذكية في السوق للمساعدة في الجدل وإخفاء الأسلاك ، وبطبيعة الحال ، فإن استخدام شيء مثل محطة الإرساء لهاتفك الخلوي سيخفي هذه العيون بشكل طبيعي.



فناجين القهوة وزجاجات الشرب
هذه الأشياء عادة ما يتم الالتفاف حولها بمجرد الانتهاء منها. من الشائع جدًا العثور على حفنة من أكواب ستاربكس أو أكواب السيراميك القذرة على مكاتب في معظم المكاتب التي عملت فيها. كن يقظًا بشأن التخلص منها أو إعادتها إلى غرفة الاستراحة وغسلها للاستخدام في المستقبل.



Declutter اليومية
كل شيء في مكتبك لديه منزل ، وإذا لم يكن كذلك ، فيجب عليك إما إيجاد منزل له (ويفضل أن يكون بعيدًا عن الأنظار) ، أو تحتاج إلى فصله عن ذلك. قبل أن تغادر كل ليلة ، قم بإجراء مسح نظيف لسطح مكتبك وأعد كل شيء إلى مكانه المحدد ، وبهذه الطريقة ستنتظرك مساحة عمل نظيفة في الصباح.



بقعة تنظيف
هذه هي إحدى العادات التي أتبعها دينيًا كل أسبوع ؛ أحتفظ بقطعة قماش ستوكات متعددة الأغراض (أستخدم بالفعل جهاز Mini Maker الآن لأنه يشغل مساحة أقل) في مكتبي مع زجاجة رذاذ صغيرة من منظف متعدد الأغراض. يسمح لي هذا الاستعداد بالتنظيف السريع لجميع الأسطح في مساحة العمل الخاصة بي ، مثل المكتب والماوس والمصباح وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى جميع الشاشات التي ستنتهي حتما بغبار وبصمات الأصابع.



عمل قائمة
أخيرًا ، على الرغم من أن هذا ليس بالضرورة متعلقًا بالتنظيف ، إلا أنه مرتبط بالتنظيم - لدي دائمًا قائمة مهام تعمل لجميع الأشياء التي أحتاج إليها لإنجاز ذلك اليوم ، بما في ذلك أي وظائف تنظيف لمرة واحدة. يبدو هذا واضحًا جدًا ولكنه يبقيني على المسار الصحيح: ما يتم تحديده يتم إنجازه!