أفضل المكاتب الذكية فى السعودية

[ريتا ل]

إيجابيات وسلبيات المكتب الذكي وهل يستحق الانتقال إليه؟

الانتقال إلىالمكاتب الذكيةقد يكون خيارًا مربكًا للبعض، وذلك بتشابك كل من إيجابياته وسلبياته.وخوف المستخدمين من الإنتقال إلى شيئ أكثر احترافية، وربما أكثر تكلفة. نحن هنا لمساعدتكفي اختيار القرار المناسب ذلك من خلال وضع المكتب الذكي في ميزانٍ يكشف إيجابياته وسلبياته.

المكتب الذكيهو الانتقال إلى منزل أكثر احترافية ويتشبع بالخدمات الرقمية والأتمتةالداخلية للمكتب. عكس المكتب التقليدي الذي يبقى مجرد بيئة عمل مملة يُقدم عليها العاملونلغرض تقديم خدماتهم فقط، ولا يتمتعون بأي نوع من أنواع خدمات الترفيه. حتى أن المكاتبالتقليدية لا توفر الراحة للعاملين وهذا يؤثر بشكل كبير على إنتاجية العاملين. وقديغير مفهوم المكاتب الذكية هذا الأمر كليا.

ما هو المكتب الذكي ولما تود الإنتقال إليه؟

المكتب الذكي (Smart Office) هو تحويل بيئة العمل التقليدية إلى بيئة عمل تسيطر عليها الخدمات الرقميةوأجهزة الاتمتة التي تهتم بكل الجوانب الأخرى من الحياة العملية. ليصب المستخدم جلتركيزه على عمله فقط دون الأخذ في الحسبان باقي الأشياء الأخرى. يمكن للمكتب الذكيأن يتضمن أجهزة للحفاظ على حمايته أكثر، وتعزيز الأمن السيبراني الخاص به لتجنب الوصولللبيانات الحساسة داخل الشركة. يمكن الاستفادة من شتى الخدمات التي تقدمها الأجهزةالذكية المخصصةللمكاتب الذكية.

لكن لما الإنتقال إليه؟ السبب الرئيسي لاختيارالمكتب الذكي والأول لذلك هو زيادة الإنتاجية داخل مساحة العمل. يقضي العامل الكثيرمن الوقت من أجل إيجاد الراحة للعمل على مهماته الخاصة. كجلب كأس من القهوة، أو جدولةقائمة تشغيل للموسيقى، أو قضاء معظم الوقت في جدولة عمله والتواصل مع باقي زملائه.وهذا يستهلك وقت المستخدم ويحد من إنتاجيته بشكل كبير. تهدف أجهزة المكتب الذكي إلىعلاج كل هذا وجلب المزيد من الإنتاجية الوظيفية للعاملين داخل المكتب الذكي.

ما هي إيجابياته وسلبياته؟

يوفرالمكتب الذكيالكثير من الأشياء الجديدة داخل بيئة العمل، لكنها أحيانا قد تصاحبهابعض السلبيات المختلفة. هذه أبرز الميزات و السلبيات الخاصة بالمكتب الذكي:

إيجابيات المكتب الذكي:

• زيادة الإنتاجية بشكل كبير: إن الكثير من المهمات التي يقوم بها الإنسانداخل بيئة العمل يمكن تعويضها باستخدام الآلة أو الذكاء الإصطناعي. وهذا يزيد الإنتاجيةبشكل كبير بتخصيص المزيد من الوقت للعمل على المهمات الرئيسية.

• يجلب راحة أفضل في بيئة العمل: عبر الأجهزة الذكية المخصصة للمكاتب الذكيةيمكن جعل بيئة العمل محببة لدى الكثيرين ويرغبون في العمل أكثر وتقديم ما لديهم.

• جلب المزيد من الحماية في بيئة العمل: من كاميرات المراقبة ثم الأقفالالذكية وأجهزة الإنذار. إذ يشعر المستخدم بأمان أفضل داخل بيئة العمل. ويمكن لرب العملالحفاظ على أسرار العمل والأرشيف داخل مكان العمل.

• تواصل أفضل وأسرع عبر أجهزة مخصصة يوفرها لك المكتب الذكي : التواصل منبين أهم الأشياء داخل بيئة العمل من أجل إتمام المهمات الرئيسية بشكل متكاثف. يوجداليوم مجموعة من الأجهزة التي تسهل عملية التواصل، حتى أنه في الحجر الصحي اكتشفنامجموعة كبيرة الأجهزة والخدمات الرقمية التي أتاحت لنا تحويل بيئة العمل إلى بيئة رقميةكليا.

سلبيات المكتب الذكي:

• قد يكون مكلفًا للغاية: لا يمكن لأي مكتب أن يتحول مباشرة إلى المكتبالذكي، وذلك لأن الأجهزة قد تكون مكلفة نوعًا ما. بإضافة هذا إلى ميزانية الشركة أوالمكتب، فإنه سيكون من الصعب الإنتقال بشكل فجائي ولحظي إلى المكتب الذكي.

• أحيانا قد يسبب الإزعاج للعاملين: خذ مثال كاميرات المراقبة الذكية، التيتأتي بمستشعرات حركة ثم يتم تنصيبها فوق رأس العاملين. إن هذا يجعلهم غير قادرين علىخوض حريتهم الكاملة داخل بيئة العمل ثم تقليل حريتهم داخل بيئة العمل بشكل كبير.

• قد يكون قابلًا للاختراق ويهدد المعلومات الرقمية: بالطبع يمكن تجاوزهذا الأمر عبر تنصيب أجهزة حماية احترافية، لكن بدونها يوجد دائما ذلك الخيار المتعلقباختراق الشبكة سيبرانيا.

إذن هل عليك الإنتقال إلىالمكاتب الذكيةوالتخلي عن المكاتب التقليدية؟

الإجابة بالتأكيد نعم، فسلبياته يمكن التحكمبها، ولا تضاهي ولو قليلا الإيجابيات التي تحصل عليها أنت (كرب شركة) أو عامل داخلبيئة عمل محددة. بحيث ستحصل على نتائج إيجابية خيالية عبر تحسين بيئة العمل بالاعتمادعلى أجهزة المكاتب الذكية.

telephone_receiver: للاستفسارات:

00966503451500

00966537733222

:globe_with_meridians: الموقع: https://lifetech.sa/